一、集团会务管理体系优化
1、制度建设与优化： 负责制定、完善集团会务管理制度、流程和标准，并监督执行，确保集团会务管理工作规范化、标准化。
2、预算管理与成本控制： 负责集团会议预算的编制、执行和控制，优化会务成本，提高资金使用效率。
3、信息化平台建设：优化集团会务管理信息化平台，实现会议申请、审批、预算、执行、评估等全流程线上化管理，提升会务管理效率和数据化水平。
4、数据分析与报告： 定期收集和分析集团会务数据，撰写报告并提出改进建议，为集团会务管理决策提供数据支持。
5、集团会务知识库管理：建立和维护集团会务知识库，为集团会务管理工作提供知识支撑和经验借鉴。
二、集团总部大型会议活动管理
1、会议策划与组织： 统筹协调集团总部大型会议、活动的策划、组织和执行，包括但不限于：年度会议、董事会会议、战略研讨会、客户峰会等。
2、会务服务保障： 负责跟踪会议场地预订、住宿安排、交通接送、餐饮服务、设备租赁等会务服务保障工作，确保会议顺利进行。
3、会议材料准备： 负责落实会议通知、议程、资料、纪要等会议材料的准备和分发，确保会议信息传达准确、及时。
4、会议现场管理： 负责会议活动现场执行工作的统筹，确保会议活动现场井然有序。
三、各国/子公司会务管理工作监督与指导
1、工作监督与评估： 定期对各国/子公司会务管理工作进行监督和评估，发现问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。
2、经验交流与分享： 收集和分享各国/子公司会务管理最佳实践，促进经验交流和学习，提升集团整体会务管理水平。
四、其他工作
完成上级交办的其他工作。
职位要求
1、学历与专业：本科及以上学历，行政管理、工商管理、酒店管理、会展经济与管理、旅游管理、公共关系、语言类等相关专业优先。
2、工作经验：5年以上大型企业会务管理相关工作经验，有跨国企业或物流行业经验者优先。
3、知识与能力：
（1）熟悉会议活动策划、组织、执行的全流程，具备丰富的实战经验。（2）具备优秀的沟通协调能力、组织策划能力和团队合作精神。
（3）具备较强的预算管理能力和成本控制意识。
（4）熟练使用办公软件和会议管理软件。
（5）具备良好的英语口语和阅读能力，有其他语言能力者优先。
4、个性特质：
（1）责任心强，工作细致认真，具备良好的职业道德。
（2）学习能力强，能够快速适应新环境和新挑战。
（3）能够适应高强度的工作节奏，接受境内外出差。
