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职位描述

1、协助总经理处理日常事务:协助总经理处理公司日常运营事务,包括安排会议、文件的起草及归档等。此外,还需要协助总经理进行业务运营方面的执行工作,及时收集各业务运营部门的重要数据,核对各项数据并进行整理归档分析。
2、协调各部门工作:协调各部门之间的业务工作,确保各部门之间的沟通和协作顺畅。这包括督促检查公司各部门对公司各项制度、决定的贯彻执行情况,并根据公司会议管理制度条例督促各部门工作进展。
3、跟进工作布置和实施:跟进工作的布置和实施,确保各项任务按时完成。这包括对公司年度销售、采购、经营计划的完成承担组织协调责任,对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。
4、信息管理和决策支持:负责企业重要信息资料的保管和管理,维护公司机密性。同时,对总经理的决策有建议权,承担组织协调责任。
5、行政支持:为总经理提供行政支持,包括日程安排、会议组织、文件管理等,确保总经理的工作高效进行。
6、对外联络和公关:负责协助总经理做好各种涉外活动的组织、协调、公关及接待工作,代表总经理出席相关外联活动。
7、其他工作:完成总经理交办的其他临时性任务,如撰写报告、处理紧急事务等。

任职资格:
1、教育背景:名校硕士研究生及以上学历,电子商务、市场营销、经济/金融管理、工商管理等相关专业优先,要求英语或日语流利,会议谈判水平;
2、工作经验:具有3年及以上电商或相关领域管理工作经验;具有2年及以上高岗或高岗助理工作经验;熟悉电商公司运营,了解天猫、小红书、抖音等主流电商平台规则优先;
3、技能要求:具备出色的沟通、协调和谈判能力,能够有效地与不同层次的人员进行交流;具有较强的分析和解决问题的能力,能够快速应对各种复杂情况;具备良好的团队管理能力、组织策划能力、项目管理能力,较强推动力和执行力;具有较强的人际交往能力和较高的商务谈判技巧;熟练使用办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,有较强文案、分析、PPT输出能力;具备良好的英语或日语听说读写能力,能够与国际合作伙伴进行沟通;
4、职业素养:具有良好的职业操守和团队合作精神,抗压能力强;具备较强的责任心和敬业精神,能够积极应对工作中的挑战和压力;
5、特殊技能:如有驾照、英语六级证书或日语N1证书等,将作为加分项考虑;

企业介绍

聚焦于家居清洁用品,集研发、设计、销售于一体的创新驱动型互联网公司,为品牌和生产商提供新零售解决方案的综合类运营服务商。

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