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职位描述

1. 负责建立并优化公司行政管理体系,制定并组织实施行政管理制度及相关流程,监督 检查及评估制度及流程的贯彻执行; 2. 负责统筹管理公司日常行政事务及部门员工的管理、考核、培训等事务; 3. 对公司行政事务性费用支出进行有效统筹管理,包括采购管理、保险赔付、商务公干 及其他相关行政费用的管理与核定; 4. 负责相关资产及设施设备的统筹管控工作,包括公司内行政类资产及商超类资产的规 划管理、维修保养、报损及盘点等工作; 5. 负责对公司耗品的购置统筹管理,包括耗品的领用及库存核盘等工作; 6. 负责统筹管控公司证照、合同、印章的使用,监督并优化使用流程; 7. 负责公司行政车辆管理、办公设备管理、员工工位统筹安排工作的相关制度建立与日 常管控; 8. 负责相关政府部门及外联机构的接洽工作,并保持良好的合作关系; 9. 负责相关社会公益事务的安排,为公司塑造良好的企业形象; 10. 负责统筹管理公司的资产保险事务,与保险公司保持良好沟通与合作,适时地处理 保险赔付和合同更新事宜; 11. 负责统筹管控超市商品收货、库存、周转、费用核定等工作的管理及执行工作,分 析管理中存在的问题并优化管理流程; 12. 负责监督行政采购进度,并对供应商及价格进行审核及信息管控; 13. 负责公司年会及员工活动等相关工作。 职位要求: 1. 全日制大专或以上学历; 2. 十年以上行政工作经验,及三年以上大型百货行政综合管理经验; 3. 熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;熟悉 国家相关法律法规; 4. 具有较强的统筹管理能力、沟通协调能力及人际交往能力; 5. 思维清晰、细致,工作认真、责任心强; 6. 心理稳健,能承受较大的工作压力; 7. 具备出色的计划、组织、控制、协调和实施能力。 

企业介绍

主要业务是在中国大陆经营百货公司。在港代表性项目有香港铜锣湾SOGO,尖沙咀SOGO。其兄弟公司华人置业拥有香港尖沙咀THNEONE广场。

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